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无纸化会议是近年来非常流行的会议模式，基于智能设备和移动互联网技术，实现会议全过程电子化，使得会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，实现了会议的移动化，不再依赖于固定的会议室。
使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力；
会中，电子签到不用排队，会议资料电子阅读方便轻松，会议主讲、同步功能提率，电子投1票计票功能节省时间；
会后，会议资料一键销毁，会议纪要一键导出，既安全又省心。
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高校国产无纸化会议系统——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种基于互联网和数字化技术的现代化会议设备，它通过电子化的方式记录和管理与会者的意见和建议。该系统的功能包括：实时音视频传输、文档共享协作、远程控制等。其中，“实时音视频”是指将参会的语音信息和影像信息转化为数字信号进行远距离传送；“文件同步分享”指的是在开会时能够方便快捷的互传数据及实现多人协同办公的功能；而“多屏互动”则是指在会议室内部署多个显示终端（如投影仪和大屏幕显示器），以便于领导和其他工作人员查看重要资料或地图等信息。此外，还具有其他辅助功能，例如：“录制回放”，可以将本次会议的内容以数字化的形式保存下来供以后参考使用。“权限管理”：可以设置不同的用户级别并分配相应的访问权。”
无纸化会议系统和视频会议是两种不同的会议方式。无纸化会议系统是一种数字化的会议方式，它使用电子设备来替代传统的纸质文件和记录，可以提高会议效率和减少资源浪费。视频会议则是一种远程会议方式，它使用视频和音频技术来实现远程的面对面交流，可以节省旅行时间和成本，提高工作效率。