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企业如何选择合适的复印机。
1、根据企业或个人的经营性质进行选择：首先确认您所从事的行业是什么，该行业对复印机复印的纸张有什么要求，复印的范围有多大，例如复印工程图纸或蓝图，您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告，然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大，您可以选择A4或B4复印机，这可以节省纸张耗材的投资。
2、根据企业或个人的业务量进行选择：在租赁复印机时，许多租户总是以格为标准，认为格更具成本效益。事实上，他们应该根据自己的业务量进行选择。当然，那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机，而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为，价格高、功能的复印机越合适。然而，适当性并不意味着价格昂贵，功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。
3、成本核算：复印机属于消耗设备，内部部件具有一定的使用寿命，如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。
4、租赁后服务：这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司，该公司需要人员进行维修和保养。
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碳粉的生产方式
碳粉的制作方法分为两种：物理研磨法和化学聚合法。
物理研磨法需要把固体的树脂、磁性材料、颜料、电荷控制剂、蜡等粗略混合，加热将树脂融化，同时把不融成分均匀地分散到树脂中。冷却凝固后进行粉碎、分级、表面改性。
化学聚合法是把液态的有机单体、颜料、电荷控制剂、蜡等进行搅拌，在一定温度条件下，靠引发剂引发单体聚合成树脂，同时形成含有各组分的颗粒。后进行清洗、干燥、表面改性。
碳粉对复印质量的影响
1、质量不好的碳粉，在潮湿及温度变化大的使用环境中，存储时间稍长，便会产生结块现象，使用过程中会对显影仓的部件产生损害，从而影响成像质量，甚至会缩短显影仓的使用寿命。
2、 复印机通过定影上辊给使碳粉熔化，然后通过上下轴之间的压力，使碳粉固着在纸张上，不同的复印机，定影辊的加热温度会有偏差，熔点范围较宽的碳粉，与不同复印机的定影辊配合性能良好，在不同的复印机上都取得良好的打印质量。
3、熔点范围较窄的碳粉，打印质量是不稳定的，当碳粉熔点高于定影辊加热温度时，碳粉熔化的不，不能完全渗入纸张纤维，造成图像定影不牢；而当碳粉熔点低于定影辊加热温度时，碳粉过度软化，会粘在定影辊上，污染定影辊，容易蹭脏打印纸。
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快速解决设备故障。
如果购买的复印机遇到大问题或故障，商家可能会在拨打售后电话后几天内派人维修。这降低了工作效率，影响了工作进度。接到电话后，复印机租赁公司会迅速派人维修，力争在24小时内解决故障，从而保持稳定的工作效率。
更灵活的合作。
随着工作规模的扩大或变化，机构、企事业单位也可以调整对复印机功能和性能的需求。例如，在企业发展的早期阶段，企业对复印机的使用要求相对较小。当企业发展到成熟阶段时，原购买的复印机可能会限制企业的办公效率，因此必须考虑购买另一台复印机。如果您选择租赁复印机，由于其租赁服务的灵活性，您只需根据企业的使用需要更换复印机，无需支付额外费用。